Сколько хранится приказ о приеме на работу

Во внутренней описи перечисляют все документы, которые подшиты в личное дело. В период работы сотрудника в компании во внутренней описи учитывается каждый документ личного дела. Также сотрудники отдела кадров ведут учет дополнительных сведений о сотруднике и вместе с личным листком по учету кадров помещают в начале дела. Закрывая личное дело, к нему подшивают заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копию приказа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - задайте свой вопрос онлайн-консультанту. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сколько лет должны храниться заявления о приеме на работу и увольнении, о предоставлении отпусков?

Жаль нет ссылки на статью в Перечне. Я вот такую - не нашла Сколько лет должны храниться заявления о приеме на работу и увольнении, о предоставлении отпусков? Ответ Заявления о приеме и об увольнении работника должны храниться в составе его личного дела 75 лет статья Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказо Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа г.

А вот завления о ежегодных основных оплачиваемых отпусках хранятся отдельно 5 лет статья того же Перечня Какое заявление о ежегодном основном оплачиваемом отпуске? А как же график отпусков ст. Для чего он составляется? У нас личные дела на сотрудников не ведутся.

Тогда мне все заявление хранить отдельно? Прием-увольнение вместе,на отпуска тоже вместе? И если нумерация регистрация у меня заявлений сплошная как быть? Прием-увольнение - хранятся 75 лет, отпуска - 5, это должно быть прописано в номенклатуре. Которые 75 лет - документы долгосрочного хранения, 5 - краткосрочного. Так что делите свои приказы на две части И журналы учета отпусков тоже стоит завести. Можно в одной тетрадке сделать 3 раздела: ежегоные отпуска, учебные отпуска, без сох.

Тогда и учтено всё, и искать удобно, и отчеты делать например, для статистики По материалам обсуждения посетителей сайта 10 лучших материалов по мнению наших читателей.

Барсегян Артем рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Верхова Надежда эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Если заявления об оформлении новой трудовой книжки входят в состав личных дел работников и написаны до года, они должны храниться не менее 75 лет со дня написания, а написанные позже — не менее 50 лет со дня написания.

Приказы кадровых служб: виды, порядок оформления и хранения

Мы уже сказали, что основным актом, который определяет кадровые документы и сроки хранения, является Закон об архивном деле. Статьей Итак, сроки хранения приказов по кадрам следующие. Приказы о приеме на работу, переводе, увольнении, об отпуске без сохранения зарплаты и другие приказы по личному составу, если они хранятся в их личных делах, в общем случае нужно хранить не менее 75 лет, если они закончены делопроизводством до 1 января года. Если указанные документы закончены делопроизводством после 1 января года, то их нужно хранить не менее 50 лет. Аналогичны и сроки хранения заявлений работников, если они хранятся в личных делах работников.

Оформляем приказ о приеме на работу

Уплата налогов апреля Какой срок хранения приказа о привлечении работника к работе в выходной день и приказа о привлечении работника к сверхурочной работе? И какой срок хранения данных приказов при привлечении работника, работающего во вредных условиях? Темы: Уплата налогов и взносов Бухгалтерский учет Юрпрактикум Приказ о привлечении работника к работе в выходной день, приказ о привлечении работника к сверхурочной работе относятся к приказом по личному составу. Приказы по личному составу документируют трудовые отношения - прием, увольнение, перемещение, отпуска и т. Срок хранения таких приказов - 75 лет, если они созданы до г. Это следует из ст. В общем случае приказы по личному составу нужно хранить не менее 75 лет, если они созданы до года. Если они созданы после года, то их нужно хранить не менее 50 лет. При этом приказы по личному составу, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания.

Как хранить документы (проверка трудовой инспекцией)?

Жаль нет ссылки на статью в Перечне. Я вот такую - не нашла Сколько лет должны храниться заявления о приеме на работу и увольнении, о предоставлении отпусков? Ответ Заявления о приеме и об увольнении работника должны храниться в составе его личного дела 75 лет статья Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказо Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа г. А вот завления о ежегодных основных оплачиваемых отпусках хранятся отдельно 5 лет статья того же Перечня Какое заявление о ежегодном основном оплачиваемом отпуске? А как же график отпусков ст. Для чего он составляется? У нас личные дела на сотрудников не ведутся.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Существует и такая классификация кадровой документации: обязательные документы должны быть во всех организациях, нанимающих рабочий штат факультативные документы принимаются работодателем по его усмотрению. Обязательные кадровые документы в организации перечислены в ТК РФ. Также к ним относятся формы первичной документации по учету труда и его оплаты, разработанные Госкомстатом.

Новости Семинары Видео Фотогалерея Форум Кадровые приказы Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления предприятия, организации , действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто. Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля , являются приказами по основной деятельности , а не по личному составу. Вторая группа — приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет: о предоставлении отпуска; о направлении в командировку краткосрочную ; о применении дисциплинарного взыскания замечание, выговор и т. Подобная классификация приказов находит свое отражение в структуре статьи 6 " Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения ".

Сроки хранения кадровых документов

Делопроизводство в кадровой службе отпуск, приказы, ксерокопии Автор: Андреева Валентина Ивановна Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия График отпусков в организации Документационное оформление деятельности кадровой службы Правильно ли я понимаю, что график отпусков обязателен для работника и работодателя только при наличии в организации установленного порядка ухода в отпуск? Статьей ТК РФ порядок предоставления отпусков устанавливается согласно очередности, заведенной в организации. Значит ли это, что если в организации не установлен порядок ухода в отпуск, то и график отпусков не обязателен? Монюшко, менеджер по персоналу Согласно ст. Указанная очередность определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения представительного органа работников согласно ст. Утвержденный график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника График отпусков нельзя считать документом, разрабатываемым по усмотрению организации. Он является обязательным локальным нормативным актом, утверждаемым ежегодно не позднее чем за 2 недели до наступления нового календарного года. Иной порядок определения очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков предусмотрен для отдельных категорий работников. Например, у работающих первый год право на использование отпуска возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы в данной организации. Отпускной период таких работников не отражается в графике отпусков или включается в дополнение к графику по мере приема на работу новых работников.

Приказы (распоряжения) по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными сроками их хранения (75лет и 5 лет). К приказам.

К приказам по личному составу, имеющим срок хранения 5 лет относятся следующие: о предоставлении очередного и учебного отпусков; о предоставлении отпуска без сохранения содержания; о предоставлении отгулов за неиспользованный отпуск и работу в выходные дни; о дежурствах; о взысканиях; о краткосрочных внутрироссийских командировках. Приказ подписывается руководителем организации и доводится до сведения принимаемого работника под роспись. Тарифная ставка, оклад и надбавки в приказе о приеме на работу указываются согласно штатному расписанию и должны соответствовать совпадать с условиями оплаты труда, прописанными в трудовом договоре. Основным преимуществом унифицированных форм приказа о приеме на работу является их сравнительная простота.

Для каждого приказа здесь закрепляется индекс, кто его подписывает, регистрирует и сколько его следует хранить. Мы опубликовали пример такого классификатора. Он существенно сократит количество допускаемых ошибок; на его основе можно создать справочник в СЭД, из которого работники смогут просто выбирать нужный заголовок; кроме того, упорядочение работы позволит избежать ошибок при дальнейшей экспертизе ценности документов. В небольших организациях, как правило, выделяют приказы по основной деятельности и по личному составу, порой забывая про еще одну группу — приказы по административно-хозяйственным вопросам. В крупных же организациях даже этих трех разновидностей маловато будет.

Классификатор приказов В каждой организации в процессе ее деятельности возникает ряд документов, которые регламентируют всю работу. Основными документами каждой компании являются распорядительная документация, к числу которой относятся приказы по личному составу, срок хранения которых заметно отличается от прочих. Чтобы иметь представление о правильном определении сроков хранения, рекомендуем обратить внимание на классификатор. Следует помнить, что в процессе деятельности в каждой компании создаются приказы трех видов: основные; по личному составу; по административно-хозяйственной деятельности. Первая категория имеет постоянный срок хранения, третья — 5 лет. При этом, если 1 и 3 категории имеют строго обозначенные сроки, то вторая категория подлежит грамотному определению принадлежности приказов.

Вторая группа — приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет: О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику; Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска; О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска; О направлении работника в краткосрочную командировку внутри страны; О привлечении к работе в выходные и праздничные дни; О привлечении к сверхурочным работам; О привлечении работника к дисциплинарной ответственности; О снятии с работника дисциплинарной ответственности; Об отстранении от работы; О прекращении отстранения от работы и допуске к работе; Об объявлении выговора. Подобная классификация приказов находит свое отражение в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа г. К приказам по административно-хозяйственной деятельности относятся темы, раскрывающие содержание административно-хозяйственной функции: 1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности; 2. Эксплуатация зданий, помещений; 3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь; 4. Папки с такими приказами должны храниться 5 лет.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ираклий

    Вы ошибаетесь. Предлагаю это обсудить. Пишите мне в PM, пообщаемся.